home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d10 / typinstr.arc / TYPTEST5.DAT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-03-20  |  1.1 KB  |  15 lines
  1. The "block style" format for letters on business letterhead is explained below:
  2. January 26, 1984  (date at left margin or centered, two lines below letterhead)
  3. Mr. Realman Eatquiche  (starts at left margin, two to nine lines below date)
  4. 5693 Second Avenue  (Spell out the number of the avenue if it's under 10.)
  5. Redwood City, California 94065  (Do not abbreviate the city or the state.)
  6. Dear Mr. Eatquiche:  (two lines below inside address, flush with left margin)
  7. The body of every business letter starts two lines below the salutation, and is
  8. typed single spaced, with two lines between paragraphs.  In block format, all
  9. text begins at the left-hand margin; paragraph indentations are not required.
  10. Margins are usually set at 10 and 70, or if the text is short, at 15 and 65.
  11. (The complimentary close is centered.)  Cordially yours,  (two lines below text)
  12. (Type company name in capital letters)  HAMBURG & QUICHE, INC.  (centered)
  13. (Leave four lines above writer's name)  I. Emma Realwoman  (for the signature)
  14. IER/TYP  (writer's/typist's initials at left margin, two lines after typed name)
  15.